Tips voor leuk, productief en efficiënt thuiswerken

26 maart 2020
Door de coronacrisis is thuiswerken plots het nieuwe normaal geworden. Gelukkig kom je met de tips van onze coach Sofie Van der Eecken productiever en efficiënter jouw (thuis)werkdag door! “Met goede afspraken houden ook thuiswerkers hun werk en privéleven perfect in balans.”

1. Bereid je goed voor

Thuiswerken stelt je voor uitdagingen. Hoe blijf ik productief? Wat met de communicatie met collega’s? Hoe deel ik mijn werkdag in? Stel jezelf deze vragen en bereid je goed voor, zowel praktisch als mentaal.

2. Zorg voor een echte werkplek

Een aparte werkruimte is uiteraard vereiste nummer 1. Creëer een plek in huis waar je afgezonderd bent én je op je gemak voelt. Zet alles wat je nodig hebt klaar, van een printer tot een nietjesmachine. En waarom geen foto of een plantje erbij? Zo maak je het meteen gezellig! Vertel je gezinsleden vervolgens dat je aan de slag gaat, zodat jij ongestoord aan het werk kunt blijven.

3. Neem regelmatig een pauze

Wie thuiswerkt, heeft de neiging om achter zijn computer te blijven zitten. Wees niet te streng voor jezelf. Op kantoor las je ook pauzes in door bijvoorbeeld een praatje te slaan met je collega’s. Bouw dus ook thuis die rustmomenten in. En voel je niet verleid om te blijven werken: klap je laptop dicht wanneer je klaar bent en laat die ook dicht.

4. Weet waar jij stress van krijgt en blaas stoom af

Stress is iets heel persoonlijks. Wat de ene grijze haren bezorgt, vindt de andere een bagatel.
Maak voor jezelf uit welke factoren jou stress bezorgen en blaas op tijd stoom af. We gebruiken de auto- of treinrit naar huis allemaal weleens om tot rust te komen en de stress van het werk af te schudden. Doe dit ook als thuiswerker en las je eigen ‘stoomafblaasmoment’ in.

5. Kinderen in huis? Pas je planning aan

“Mama, kom je met me spelen?” Wie kinderen in huis heeft, maakt vooraf het best duidelijke afspraken binnen het gezin. Copy-paste je normale werkdag op kantoor niet. Toptip: werk met tijdsblokken. Zo vind je makkelijker ruimte voor speel- en huiswerkmomenten met de kinderen.

6. Laat je niet afleiden

Verstandig omspringen met de vrijheid die je hebt als thuiswerker kan knap lastig zijn. Rustpauzes zijn zeker gepermitteerd. Ja, zelfs een absolute must! Want niemand is 8 uur productief. Vermijd wel situaties waarin het moeilijker is om weer aan de slag te gaan. Zoals even in je zetel ploffen om naar je favoriete Netflix-serie te kijken. Ik las bijvoorbeeld weleens een yoga-oefening in of maak een korte wandeling. Kies iets dat je ontspant en tegelijk je batterijen oplaadt.

7. Communiceer open met je werkgever

Als thuiswerker zit je – letterlijk en figuurlijk – ver weg van je collega’s en leidinggevende. Gelukkig maken allerhande digitale middelen (WhatsApp, Skype …) het heel wat eenvoudiger om contact te houden. Maar spreek ook hier met elkaar af hoe je al deze middelen het meest efficiënt inzet. Communiceer tot slot open en eerlijk met je werkgever. Laat bijvoorbeeld ’s morgens weten hoe je dag eruitziet of met welke obstakels je kampt. Dat komt het onderlinge vertrouwen en begrip alleen maar ten goede, zo heb ik ondervonden!

 

Nog een laatste tip die je zelf toepast, Sofie? “Jazeker. Bij de uitbraak van de coronacrisis volgden mijn man en ik continu het nieuws op tv en op sociale media. Daar zijn we van afgestapt. Nu beperken we ons tot één nieuwsmoment per dag. Je wordt minder afgeleid en het brengt rust in je hoofd. (lacht)”
 

Sofie Van der Eecken is work/life coach en geeft bij ElaN Learning trainingen rond stress- en selfmanagement. Op 22 april 2020 tussen 12 en 13 u. geeft Sofie tijdens een webinar meer tips over self- en timemanagement en hoe je het beste haalt uit jezelf tijdens je (thuis)werkdag. Schrijf je nu al in en stuur een mailtje naar cathydeceuster@elanlanguages.com.

 

Heb je interesse in een opleiding rond stress- en selfmanagement? Neem contact op met Cathy De Ceuster: cathydeceuster@elanlearning.com - 0468 28 14 16. Ze licht ons trainingsaanbod toe en stippelt jouw training uit, helemaal afgestemd op wat jij nodig hebt.