De meeste marketingteams bij bedrijven stellen één keer per jaar hun contentkalender op en laten de teksten pas in een latere fase vertalen. Dat lijkt efficiënt. Maar in de praktijk is het een van de meest voorkomende en dure fouten die je kunt maken binnen je internationale contentstrategie. Het vertaalwerk is niet zomaar een taak aan het einde van de keten, maar hoort al in de planningsfase uitgebreid aan bod te komen.
Dankzij onze tips stel je met gemak een planning voor je meertalige content op waarbij lokalisatie een strategische troef is in plaats van een bijzaak.
Deel je content in volgens niveau
Niet alle content heeft dezelfde aanpak of evenveel budget nodig. Voor je aan je planning begint, kies je voor elk contenttype het gepaste niveau:
Niveau 1 – Hertalen. Hoogstaande content gericht op je doelpubliek, waarbij de toon, de culturele relevantie en de uitstraling van je merk cruciaal zijn. Denk aan campagneteksten, landingspagina’s, inzichten van je leidinggevenden en videoscripts. Voor deze content is menselijke expertise en vaak ook een creatieve briefing nodig.
Niveau 2 – Vertalen met revisie. Informatieve content die correct, afgestemd op je merk maar niet per se creatief moet zijn. Productdocumenten, casestudy’s, blogposts en whitepapers zijn maar enkele voorbeelden. In dit geval biedt een machinevertaling met deskundige nabewerking door een mens vaak het juiste evenwicht tussen snelheid en kwaliteit.
Niveau 3 – Alleen machinevertaling. Interne communicatie, metagegevens, technische specificaties en andere content waarbij snelheid en betaalbaarheid voorrang hebben op kwaliteit en taalkundige precisie. ELAN Languages helpt je graag die afweging te maken.
In bovenstaand systeem met niveaus maak je niet alleen een keuze over de kwaliteit, ook over het budget en de timing. Neem het dus zeker vanaf het begin op in je contentstrategie.
Houd vanaf dag één rekening met doorlooptijden voor vertaling
Welke fout heeft de grootste gevolgen wanneer je meertalige content plant? Juist, de vertalingen zien als een eenmalige klus. Want afhankelijk van het beoogde niveau, de talencombinatie en het volume kan een professionele vertaling aardig wat tijd vragen.
Reken wanneer je een contentplanning opstelt altijd terug vanaf de geplande publicatiedatum op elke markt. Stel: op 1 oktober wil je een campagne lanceren in het Duits en het Frans. Dan moeten de goedgekeurde teksten uiterlijk midden september bij je vertaalpartner zijn – niet de dag vóór je het startsein voor de campagne geeft.
Lokaliseer je kalender, niet alleen je content
Dezelfde content op dezelfde dag publiceren op alle markten is niet altijd een goed idee. Lokale evenementen, feestdagen, vakbeurzen, seizoensgebonden aankooppatronen … de verschillen tussen Europese landen zijn aanzienlijk. Een post die perfect getimed is voor een Belgisch publiek, komt in Spanje of Finland misschien op een verkeerd of vreemd moment.
Hoe trap je niet in die val? Door samen met je vertaalpartner een publicatieplanning per markt op te stellen, boven op je overkoepelende contentkalender. Dat betekent niet dat je volledig andere teksten moet aanleveren. Wel dat je slim plant en duidelijk aangeeft welke content mogelijk nog moeten worden aangepast aan de plaatselijke cultuur.
Bundel je terminologie en kies voor één merkidentiteit
Als je consequent wilt communiceren op al je markten, laat je beter niets aan het toeval over. Breng al je ondersteunende materiaal dus samen op één centrale plek: een woordenlijst voor je merk, een stijlgids per taal en duidelijke richtlijnen over belangrijke zaken zoals productnamen, de positionering van je bedrijf en sectorspecifieke taal.
Bij ELAN Languages onderhouden we die hulpmiddelen als actieve, levende documenten en gebruiken we ze consequent – zowel tijdens revisies door een menselijke taalkundige als bij AI-gestuurde vertaalprocessen. In ELAN AI Bridge, onze hightech vertaaltool, is het heel eenvoudig om terminologiebestanden en bibliotheken te integreren. Gekoppeld aan de expertise van onze mensen levert dat platform een echte meerwaarde op: een snellere output die nog altijd klinkt als jouw merk.
Zie je taalpartner ook als je lokalisatie-expert
Oog hebben voor het vertaalwerk doe je beter vroeg dan (te) laat – al in de planningsfase dus. Zo levert je strategie voor meertalige content beduidend betere resultaten op. Een strategische taalpartner geeft je advies over welke markten je het best prioriteit geeft. Vertelt je welke soorten teksten je beter hertaalt dan vertaalt. En geeft aan hoe AI-gestuurde workflows je tijd helpen te winnen zonder in te leveren op kwaliteit.
Zo’n strategische samenwerking is niet mogelijk binnen de klassieke relatie van klant en leverancier. Je moet je vertaalpartner echt betrekken bij het denkwerk, zodat je samen de contentaanpak van je merk naar een hoger niveau kunt tillen.
ELAN Languages helpt je als strategische partner maar wat graag om je meertalige content doeltreffend in te plannen. We begeleiden je bij elke stap – van een planning opstellen tot vertalingen aanleveren die echt raken. Graag meer informatie? Neem contact op met Johan Noël via johannoel@elanlanguages.com or +32 11 43 47 64.