Drie tolkoplossingen die maar weinig bedrijven kennen

Simultaan en consecutief tolken – dat zijn vandaag nog steeds dé methodes waarop de meeste bedrijven vertrouwen voor internationale communicatie. Maar wat als je op zoek bent naar een praktischer of budgetvriendelijker alternatief? In dat geval bieden fluistertolken, relaistolken of gesprekstolken vaak een oplossing.

Deze methodes vereisen namelijk geen extra apparatuur en bieden de nodige flexibiliteit. Vooral bij meertalige vergaderingen, online onderhandelingen, rechtszaken of opleidingen zijn ze zeker het overwegen waard.

Misschien klinken fluistertolken, relaistolken en gesprekstolken je niet meteen bekend in de oren? We lichten graag toe wat deze tolkenvormen precies inhouden – en hoe jouw bedrijf er voordeel uit kan halen.

1. Fluistertolken (‘chuchotage’ in het Frans)

Typisch voorbeeld uit de praktijk: een internationale manager bezoekt je bedrijf en woont een intern overleg bij. Dankzij fluistertolken kan hij of zij alles perfect volgen, zonder dat de dynamiek van de vergadering verstoord wordt.

Discreet en efficiënt – ideaal voor kleine groepen of individuele deelnemers: fluistertolken

Bij fluistertolken zit, staat of beweegt de tolk vlak naast of net achter de persoon die de vertaling nodig heeft. Hij of zij fluistert vrijwel gelijktijdig een vertaling van wat er gezegd wordt in het oor van de luisteraar. Fluistertolken is dus eigenlijk een vorm van simultaantolken, maar dan zonder speciale apparatuur zoals cabines of headsets. Het grote voordeel? De flexibiliteit.

Wanneer is fluistertolken interessant?

• bij internationale bedrijfsbezoeken of rondleidingen, eventueel met een aanvullend programma zoals een museumbezoek
• tijdens vergaderingen waar één of twee deelnemers vertaling nodig hebben, bijvoorbeeld bij een hoorzitting of rechtszitting
• voor opleidingen of trainingen met internationale deelnemers, zoals medewerkers

De voordelen van fluistertolken voor jouw bedrijf:

• geen technische installatie nodig
• snel inzetbaar
• nauwelijks storend

2. Relaistolken

Typisch voorbeeld uit de praktijk: een wereldwijd projectoverleg met deelnemers uit China, Italië, Brazilië en België. Dankzij relaisvertolking begrijpt iedereen de inhoud in zijn of haar eigen taal.

Wanneer er veel talen samenkomen – en directe vertaling geen optie is: relaistolken

Relaistolken biedt uitkomst wanneer een rechtstreekse vertaling tussen twee talen niet mogelijk is, bijvoorbeeld bij zeldzame talencombinaties. In zulke gevallen wordt gewerkt met een zogeheten relaistaal of pivottaal (‘pivot’ betekent ‘draaipunt’ in het Engels). Die gemeenschappelijke taal is meestal Engels of Frans. Het grote voordeel? Door met een of meerdere pivottalen te werken, beperken we het aantal individuele talencombinaties binnen één opdracht. En doordat we voor gangbaardere talen kiezen, zijn tolken vlotter beschikbaar en dalen de kosten.

Hoe werkt het?

Een eerste tolk vertaalt bijvoorbeeld van het Chinees naar het Engels. Andere tolken luisteren naar die Engelse vertaling en zetten die op hun beurt om naar de gewenste doeltaal. In ons voorbeeld dus naar het Nederlands, Portugees of Italiaans. Voor jou als organisator betekent dat een stuk minder puzzelwerk: je hoeft geen tolken te zoeken voor Chinees-Nederlands, Chinees-Portugees of Chinees-Italiaans, maar enkel voor Chinees-Engels.

Wanneer is relaistolken interessant?

• tijdens conferenties met meerdere talen, ook met minder courante talencombinaties
• bij internationale project- of teammeetings
• voor talencombinaties die zo zeldzaam zijn dat het tolkenaanbod beperkt en duur is
• voor events waarbij onvoldoende gespecialiseerde tolken beschikbaar zijn

De voordelen van relaistolken voor jouw bedrijf:

• vlotte communicatie, ook in een complexe, meertalige setting
• flexibele inzet van tolkenteams met verschillende taalachtergronden

3. Gesprekstolken (liaisontolken)

Typisch voorbeeld uit de praktijk: een Belgisch bedrijf onderhandelt met Japanse toeleveranciers over nieuwe contractvoorwaarden. Dankzij een gesprekstolk verloopt het gesprek vlot, evenwichtig en doelgericht.

Flexibel en dynamisch – ideaal voor belangrijke zakelijke gesprekken: gesprekstolken

Bij consecutief tolken komt de tolk pas na korte pauzes of aan het eind van de boodschap in actie. Gespreks- of liaisontolken is een specifieke vorm van consecutief tolken. Daarbij vertaalt de tolk over en weer in korte zinnen, vaak meteen na wat er gezegd wordt. Deze techniek is bijzonder geschikt voor situaties met een beperkt aantal gesprekspartners of voor informelere dialogen.

Wanneer is gesprekstolken interessant?

• bij onderhandelingen over contracten of prijzen
• tijdens juridisch advies aan internationale cliënten
• bij bedrijfsbezoeken of overlegmomenten met buitenlandse partners

De voordelen van gesprekstolken voor jouw bedrijf:

• De persoonlijke en vertrouwelijke sfeer van het gesprek blijft behouden.
• Vragen en reacties kunnen direct worden ingebracht.

Conclusie: de juiste tolktechniek zorgt voor een optimale prijs-kwaliteitverhouding en tilt je communicatie naar een hoger niveau

Niet elke situatie vraagt om dezelfde tolkoplossing. Wie zich beperkt tot simultaan of consecutief tolken, mist mogelijk net die aanpak die wél het verschil maakt. Fluistertolken, relaistolken en gesprekstolken zijn krachtige instrumenten om complexe meertalige communicatie vlot, professioneel én goedkoper te laten verlopen. Van het allereerste overleg tot iedereen zijn krabbel zet onder het contract.

Ontdek hier welk type tolk jij nodig hebt

Vraag ons vandaag nog om advies! Jouw tolkoplossing met ELAN Languages

Organiseer je een internationaal overleg, een training of een belangrijke onderhandeling? Ons ervaren projectmanagementteam helpt je de juiste tolktechniek te kiezen – perfect afgestemd op je zakelijke doelstellingen en context. 👉 Ontdek nu meer