Je ontvangt een campagne vanuit het hoofdkantoor. De tekst is al vertaald, dus je zou ermee aan de slag moeten kunnen. Alleen: de boodschap klinkt stroef, productnamen kloppen niet altijd en de toon sluit niet aan bij de lokale markt.
Voor je kunt publiceren volgt er dus nog een ronde aanpassen en herschrijven.
Herkenbaar voor jouw marketingteam?
Een internationale bouwonderneming met hoofdkantoor in Duitsland klopte met een vergelijkbaar probleem bij ELAN aan. Het bedrijf gebruikte een standaard vertaaltool voor communicatie naar de buitenlandse filialen, waaronder België.
De bestaande terminologielijsten waren vooral opgesteld voor productinformatie. De context en afspraken die nodig zijn voor goede marketingteksten ontbraken. Daardoor misten de vertalingen voor de lokale teams hun doel.
Ook kleine verschillen in de Duitse brontekst zorgden voor problemen. Zo werd een term met ‘ß’ niet altijd herkend wanneer die als ‘ss’ was geschreven.
Minder correctiewerk begint bij de oorzaak
Wanneer vertalingen telkens opnieuw moeten worden aangepast, loont het om te kijken waar het probleem ontstaat. Ontbreken duidelijke taalafspraken? Krijgt de vertaaltool voldoende context? Of vraagt de tekst om een lokale copywriter die de boodschap aanscherpt?
Afhankelijk van het knelpunt kunnen we je op verschillende manieren helpen:
• Terminologie afstemmen op jullie communicatie. We leggen samen de voorkeurstermen vast voor producten én marketing, met aandacht voor lokale verschillen en schrijfvarianten.
• De gewenste schrijfstijl concreet maken. Duidelijke stijlafspraken en voorbeelden geven vertalers, tools en lokale teams dezelfde richting.
• Het vertaalproces beter inrichten. We bekijken hoe doelgroep, tekstdoel en context vanaf het begin kunnen worden meegegeven en waar controle nodig is.
• Taalexperts gericht inschakelen. Een lokale taalexpert kan een vertaling nakijken of een campagne creatief herwerken, afhankelijk van wat de tekst nodig heeft.
Ook technologie kan daarbij een rol spelen. Voor de bouwonderneming stelden we onze eigen AI-oplossing ELAN Libren voor, omdat het bedrijf zelf wilde blijven vertalen en tegelijk meer grip nodig had op context en terminologie. De gepaste aanpak hangt af van jouw teksten, werkwijze en beschikbare mensen.
Het doel: lokale marketingteams die minder tijd verliezen aan terugkerende correcties en sneller een boodschap kunnen publiceren die klopt voor hun markt.
Moet jouw team vertalingen vaak nog aanpassen?
Neem contact op met Jan Coopmans. Samen bekijken we waar het stroef loopt en hoe we jullie correctiewerk kunnen verminderen.
Mail naar jancoopmans@elanlanguages.com of bel +31 6 29 755 521