De ene vertaalopdracht is complexer dan de andere. Neem bijvoorbeeld een jaarverslag. Aan uitdagingen geen gebrek. Financiële termen correct vertalen, dat spreekt voor zich. Maar ook deadlines strak naleven, vakjargon consistent toepassen en gevoelige informatie veilig houden. Elk jaarverslag is dan ook een unieke puzzel die precisie, snelheid en discretie vereist.
Jaarverslag en maatschappelijk verantwoord ondernemen
De voorbije jaren heeft maatschappelijk verantwoord ondernemen (mvo) enorm aan belang gewonnen in het bedrijfsleven. Daarom stellen veel bedrijven naast hun jaarverslag ook een duurzaamheidsverslag op, wat in sommige gevallen verplicht is volgens de Europese regels. Ook voor de vertaling van je duurzaamheidsverslag ben je bij ELAN aan het juiste adres.
ELAN Languages denkt aan alles
Gespecialiseerde vaktermen
Bij een jaarverslag komen boekhoudkundige normen en financiële vaktermen kijken die geen ruimte laten voor ‘vrije interpretatie’.
Onze oplossing: de vertalers van ELAN Languages zijn op de hoogte van alle normen en hebben de bijbehorende vaktermen helemaal onder de knie.
Up-to-date terminologielijsten en vertaalgeheugen
Twee punten van zorg steken steevast de kop op bij de vertaling van een jaarverslag: alle vakterminologie moet consistent worden vertaald en tal van passages komen elk jaar opnieuw terug.
Onze oplossing: ELAN Languages werkt met de meest geavanceerde (AI-)vertaaltechnologie. Zo kunnen we – in overleg met jou – een goed gestructureerde terminologielijst en een vertaalgeheugen bijhouden. Waarom is dat belangrijk? Omdat de normen voortdurend veranderen én omdat klanten vaak bepaalde boekhoudkundige termen verkiezen boven andere.
Steevast op tijd
Jaarverslagen zijn omvangrijke documenten met een zeer korte doorlooptijd. Vaak is het nodig om al met de vertaling te beginnen terwijl het brondocument nog wordt herzien. Dat betekent dat er meerdere versies tegelijkertijd in omloop zijn.
Onze oplossing: aan elk jaarverslag dat vertaald moet worden, wijzen we een specifieke projectmanager toe. Die ziet er nauw op toe dat het complexe vertaalproces vlot verloopt en dat de vertalers, de revisoren en alle andere betrokkenen alle deadlines halen.
Gegevensbeveiliging en vertrouwelijkheid
Jaarverslagen zijn zeer gevoelige documenten. Beveiligde communicatiekanalen en een veilige bestandsoverdracht zijn cruciaal om de gegevens van klanten te beschermen. Vooral bij beursgenoteerde bedrijven kan een fout of datalek ernstige juridische gevolgen hebben.
Onze oplossing: bij ELAN Languages ondertekenen al onze vertalers, revisoren en medewerkers een vertrouwelijkheidsclausule (NDA) op het moment dat ze met ons samenwerken. Je jaarverslag wordt dus altijd met de grootste discretie behandeld. Bovendien beschikken we voor al onze systemen over een ISO27001-certificaat, de internationale norm voor informatiebeveiliging.
De opmaak van je jaarverslag
Je wilt natuurlijk graag dat je jaarverslag feilloos vertaald én perfect opgemaakt is. Bij ELAN weten we precies wat daar allemaal bij komt kijken: via welke weg krijgen we de vertaalde bestanden het gemakkelijkst bij jou? Wordt er gewerkt met InDesign of in een ander lay-outformaat?
Onze oplossing: vooraf nemen we al deze vragen met jou door en vervolgens maak jij een keuze. We kunnen je een kant-en-klare, perfect opgemaakte versie toesturen, in alle talen die je nodig hebt. Maar ook de vertaling in het grafische bronbestand gieten zonder de opmaak te controleren.
Je jaarverslag in veilige vertaalhanden - tevreden klanten vertellen
Van grote bedrijven en overheidsinstellingen tot eenmanszaken … Ieder jaar kloppen honderden klanten bij ons aan voor de vertaling van hun jaarverslag. Een taak die we met veel plezier en erg zorgvuldig op ons nemen. Want tussen alle cijfers en tabellen door gaat het erom dat jouw jaarverslag in aantrekkelijke en begrijpelijke taal wordt overgebracht.
“We zijn erg tevreden over vertalingen van jaarverslagen door ELAN. De vertalers vinden altijd de perfecte balans tussen precisie en helderheid. De communicatie met projectmanager Laura verloopt bovendien altijd prettig en professioneel.”
Lion
Een toonaangevend internationaal adviesbureau
“Voor de vertaling van ons jaarverslag vertrouwen wij al meerdere jaren op ELAN Languages. Wat ons bijzonder aanspreekt? De financiële expertise waarover de vertalers beschikken, de strakke deadlines die steevast worden gerespecteerd en een projectmanager die steeds even opgewekt ons zeer snel en accuraat verder helpt. Zo is het aangenaam samenwerken!”
Luc
Een nationaal opererende kansspelorganisatie
“Ons jaarverslag van het Nederlands naar het Frans vertalen was geen eenvoudige opdracht, gezien de vele financiële termen. ELAN heeft dit feilloos aangepakt en zorgde voor een correcte, professionele vertaling.”
Sophie
Een Belgische kredietverlener
Je jaarverslag feilloos laten vertalen?
Neem contact op met Jan Coopmans: jancoopmans@elanlanguages.com – +31 6 29 755 521. Hij geeft je deskundig advies en helpt je met plezier verder. Of vraag hier je vrijblijvende offerte.